Die Nachkalkulation soll ausgedient haben? Einfach so nicht mehr wichtig sein? Stopp! Ganz so ist das natürlich nicht. Sie hat nach wie vor ihre Berechtigung. ABER: Es gibt wesentlich bessere Methoden ein Baustellencontrolling zu etablieren.
Doch fangen wir vorne an: Eine Nachkalkulation zeigt erst dann im Detail Infos zu einer Baustelle, wenn diese bereits beendet wurde. Damit können keine Änderungen oder Korrekturen mehr vorgenommen werden. Wer jetzt erst merkt, dass die Baustelle eher weniger gut gelaufen ist, hat eben einfach Pech. Er kann an keinem Schräubchen mehr drehen, um diese Tatsache rückgängig zu machen. Das funktioniert nur dann, wenn ein Controlling gewählt wird, welches begleitend zur Baustelle läuft.
Die Nachkalkulation hat natürlich dennoch ihre Berechtigung und ist überaus interessant, wenn es darum geht, bereits abgewickelte Baustellen mal genauer unter die Lupe zu nehmen. So können etwa Fehler analysiert und dieses Wissen bei künftigen Aufträgen und Baustellen berücksichtigt werden.
Der heiße Coup: Echtzeitdaten für die Begleitkalkulation
Wer allerdings auf eine Begleitkalkulation, also eine Sicht auf die Baustelle in Echtzeit setzt, hat deutlich mehr Spielraum und kann vorher gesetzte Kalkulationswerte mit den Echtzeitwerten abgleichen. Natürlich setzt diese Arbeitsweise voraus, dass bestimmte Informationen in Echtzeit von der Baustelle übermittelt werden können. Und genau das ist heutzutage einfacher denn je. Dank der fortschreitenden Digitalisierung und der damit einhergehenden Möglichkeiten kann ein Baustellencontrolling in Echtzeit heutzutage ein Kinderspiel sein.
Werkzeug: Das Richtige macht den Unterschied
Damit die Informationen von der Baustelle, also die geleisteten Arbeitsschritte und das verbrauchte Material der Mitarbeiter auch im Büro zeitnah ankommen, kann man heutzutage nicht mehr auf analoge Methoden wie Stundenzettel aus Papier setzen. Das dauert zu lange, ist zu aufwendig und hat mit „Echtzeitdaten“ gar nichts zu tun. Deshalb sollten moderne Maler- und Stuckateurunternehmer eine digitale Variante wählen, die, wie zum Beispiel CATSbauzeit von C.A.T.S.-Soft nicht nur einzelne ausgeführte Arbeitstätigkeiten der Mitarbeiter ins Büro übermittelt, sondern auch Materialbewegungen und Regiearbeiten auflistet. Diese Infos können in Echtzeit im Büro in der betriebswirtschaftlichen Maler-Software C.A.T.S.-WARICUM direkt weiterverarbeitet werden.
Den Mitarbeitern auf der Baustelle kommt bei dieser Arbeitsmethode eine ganz entscheidende und wichtige Rolle zu. Da die Mitarbeiter die Tätigkeiten vor Ort ausführen, macht es mehr als Sinn, dass sie diese auch direkt in CATSbauzeit in ein Smartphone erfassen – in Echtzeit. Damit sorgen sie dafür, dass diese Infos zeitnah vom Chef eingesehen werden können und dieser so jederzeit den Stand seiner Baustellen beurteilen kann. Läuft es gut oder nicht? Sind die Kollegen zu langsam oder passt alles? Stimmt die Vorkalkulation mit den Echtzeitdaten von der Baustelle überein oder muss justiert werden? Diese Fragen kann nur eine Begleitkalkulation beantworten. Und der Mitarbeiter schafft hierfür die Vorrausetzungen – ganz einfach nebenbei.
Workflow: Daten intelligent zusammenführen
Im Büro werden die Baustelleninformationen automatisch aufbereitet. Hierzu bietet die Software von C.A.T.S.-Soft einen durchdachten und perfekten Workflow, der jedem Unternehmer in die Hände spielt. Die erfassten Echtzeitdaten von der Baustelle gelangen automatisch in das Chef-Informationssystem CIS der betriebswirtschaftlichen Maler-Software C.A.T.S.-WARICUM. Dort bringen die tagesaktuellen Zeit- und Materialverbräuche vor allem sehr schnell die Wahrheit zur Baustelle ans Licht. Frisch aufbereitet sieht der Malerunternehmer direkt, wo seine Baustelle steht, und zwar ohne jemals selbst vor Ort sein zu müssen. Er ist zudem im Bilde über die erbrachten Leistungen des Tages, weiß, ob es zu Verzögerungen gekommen ist, ob Zusatzarbeiten angefallen sind oder mehr Material verbraucht wurde als einkalkuliert.
Weil er diese Infos zeitnah erhält, kann er eingreifen. Die „Echtzeit Projektüberwachung“ auf Knopfdruck bringt viel Transparenz und bietet die Chance auf einen erfolgreichen Baustellenabschluss. Die Baustelle ist gläsern und keine Blackbox, die sich irgendwann erst Wochen nach Beendigung selbiger enthüllt.
Die Digitalisierung und die intelligenten Softwarelösungen von C.A.T.S.-Soft schaffen neue und mehr als sinnvolle Möglichkeiten den Betrieb professionell zu führen. Jeder Unternehmer kann davon profitieren!
Dieser Artikel ist Teil 2 einer Artikel-Serie. Sie haben Teil 1 verpasst? Dann klicken Sie hier: Baustelle 2023: Mit digitalen Checklisten Zeit sparen und Fehler vermeiden