Die Baustellenbesprechung ist vorüber. Der nächste Termin steht an. Doch stopp: Es gibt noch einige wichtige Dinge zu notieren, die mit dem Bauherrn und den Handwerkskollegen abgesprochen wurden. Leider fehlt es an Zeit, um all das Wesentliche aus der Baubesprechung ins Tablet oder Smartphone zu tippen. Und beim nächsten Termin und dem übernächsten sieht es nicht viel anders aus. Zwischendurch klingelt dann auch noch mehrmals das Handy. Dem Steuerberater fehlen wichtige Belege und ein Lieferant teilt mit, dass er die angefragten Dämmstoffe liefern kann, jedoch noch eine taggleiche Bestellung benötigt.
Das Problem
Wer bei solch einem stressigen Arbeitstag als Malerunternehmer nicht perfekt organisiert ist, wird am Ende das Nachsehen haben. All die Informationen, die an einem normalen Arbeitstag auf den Malerunternehmer einströmen, lassen sich nicht merken. Niemand besitzt solch ein Mega-Gedächtnis. Und der gute, alte Papierzettel? Ein Zurück zum handgekritzelten Vermerk wäre mehr als fatal. Die meisten dieser Zettel finden – wie eh und je – erst gar nicht den Weg ins Büro, sondern bleiben im Auto, auf der Baustelle oder sonst wo liegen. Es muss also eine andere Lösung her.
Die Lösung
Die Lösung gibt es bereits und sie ist digital. Aber tippen muss man nicht. Und genau das spart jede Menge Zeit, denn die meisten Malerunternehmer sind mit den Fingern nicht so flink auf dem Smartphone oder Tablet unterwegs wie die junge Generation Z. Die Lösung heißt Sprachnotiz. Das Wesentliche aus Besprechungen, Kundenterminen, Telefonaten, aber auch wichtige Infos zu Baustellen spricht der Malerunternehmer einfach als Sprachnotiz in sein Mobilgerät. So wird nichts vergessen und zugleich jede Menge Zeit gespart, denn einfach drauflosreden geht wesentlich schneller als tippen. Und komplizierte Dinge lassen sich ebenfalls einfacher mit ein paar gesprochenen Worten ausdrücken als mit geschriebenen.

Es geht noch besser
Doch eine Sprachnachricht allein wäre keinen Bericht wert. Einen echten Mehrwert hat die digitale Sprachnotiz für all jene Malerunternehmer, die in ihrem Betrieb die betriebswirtschaftliche Maler-Software C.A.T.S.-WARICUM einsetzen. Nehmen sie unterwegs ihre Sprachmemo mit der Chef-App VerA auf, landet diese Sprachnotiz ganz automatisch dort, wo sie hingehört, in die Projekt-, Kunden- oder Lieferantenakte der Malersoftware. VerA steht für einen medienbruchfreien Informationsaustausch. Im digitalen Malerbetrieb sind Sprachnotizen eben gut eingebettet in eine durchdachte Betriebsorganisation. Natürlich ist die Chef-App VerA sowohl für mobile Android- als auch iOS-Geräte verfügbar. Eine Ausrede für gestresste Chefs gibt’s also nicht.