Mit dem Barcode das Materiallager im Griff

Lager und Material im Griff dank Barcode

Lieferengpässe machen derzeit vielen Betrieben im Bau- und Ausbauhandwerk das Leben schwer. Da rückt zunehmend das betriebliche Materialmanagement und damit auch das Materiallager in den Fokus. Was liegt von welchem Material noch in welchen Mengen auf Lager? Wer als Unternehmer diese Frage auf Knopfdruck beantworten kann, hat bereits den hohen Stellenwert einer geordneten, digitalisierten Lagerführung erkannt und erfolgreich umgesetzt. Denn der Überblick über den Materialbestand ist nicht nur in Zeiten von Materialknappheit bares Geld wert.

Materiallager darf keine Blackbox sein
Das Materiallager wird oft recht stiefmütterlich behandelt. In vielen Betrieben nehmen Mitarbeiter das Material, welches für eine Baustelle benötigt wird, einfach direkt aus dem Lager mit. Leider wird dabei meist vergessen zu notieren, was entnommen wurde und was wieder zurückkam. Irgendwann fehlt dann das benötigte Material und der Überblick sowieso, weil keiner weiß, wo die Baustoffe hingekommen sind. Unnötige Fahrerei und Telefoniererei sowie Chaos auf Baustellen sind die Folge. Das ist unbefriedigend, unnötig und unwirtschaftlich.

Mit dem Barcode das Materiallager im Griff

Die App SmartScan sorgt dafür, dass das Materiallager keine Blackbox ist.

Entnahme und Rücklauf per App erfasst
Die Lösung hierfür liegt in einer kleinen, intelligenten App. Mit der App SmartScan von C.A.T.S.-Soft kann jeder Mitarbeiter ganz easy das entnommene Material in der entsprechenden Menge digital erfassen. Dafür wird lediglich der Barcode, der sich ohnehin schon auf der Materialverpackung befindet, mit dem Smartphone abgescannt und fertig ist die Materialbuchung. Alternativ kann das Material auch mit eigenen Barcodes versehen werden. Da jeder Mensch heutzutage ein Smartphone bei sich trägt, ist das keine große Sache. Und es geht viel, viel schneller als etwas aufzuschreiben.

Nach dem Scannen werden die Daten automatisch ins Büro übertragen und landen in Echtzeit dort, wo sie hingehören, in der Lagerverwaltung der betriebswirtschaftlichen Maler-Software C.A.T.S.-WARICUM. Nichts wird mehr aufgeschrieben oder mühsam eingetippt. Auch die Zuordnung der gebuchten Materialien auf die entsprechenden Baustellen erfolgt in der Maler-Software automatisch. So ist immer klar, welches Material in welcher Menge im Bestand ist und wie viel auf den einzelnen Baustellen verbraucht wurde. Denn auch der Rücklauf wird ebenso einfach mit SmartScan erfasst. Zudem kann der Chef ganz genau sehen, welcher Mitarbeiter welches Material verbucht und verarbeitet hat. Hier fällt sofort auf, wenn der Materialverbrauch mal nicht zur Arbeitszeit passt, weil zum Beispiel etwas zu großzügig damit umgegangen wurde. Wird vom Großhandel neue Ware geliefert, wird mit der App SmartScan das Material ebenso einfach und schnell aufs Lager gebucht.

Mit dieser digitalen Lagerführung besteht zu jeder Zeit im Betrieb ein aktueller Überblick über den Materialbestand im Lager.

Inventur leicht gemacht
Übrigens: Auch für die jährlich anstehende Inventur, zu der niemand wirklich Lust hat, ist die App SmartScan eine geniale Hilfe. Wer die Materialerfassung mit SmartScan macht, ist wesentlich schneller, effizienter und spart Kosten. Im Handumdrehen hat er einen perfekten Überblick über den aktuellen Materialbestand. Und wer schon übers Jahr einen ordentlichen Materialbestand dank SmartScan führt, hat es zur Inventurzeit doppelt einfach. 

Digitalisierung muss sich rentieren. Beim Thema „Lagerführung“ rentiert sie sich gleich mehrfach.