Moderne Maler- und Stuckateurbetriebe belasten sich immer weniger mit lästigem Papierkram. Vorbei sind die Zeiten, in denen kiloschwere Pendelordner mit Papierbelegen zum Steuerbüro gefahren wurden.
Das kostete nicht nur wertvolle Zeit, sondern ist heutzutage derart „old school“ und unwirtschaftlich, dass Steuerberater vielfach ihre Mandantschaft schon darauf hinweisen, moderne, digitale Möglichkeiten zu nutzen. Denn die digitale Anbindung ans Steuerbüro durch intelligente Schnittstellen hat viele Vorteile und erleichtert natürlich auch die Arbeit im Malerbüro maßgeblich. Der digitalen Finanzbuchhaltung wird die Zukunft gehören. Analoge Varianten werden nach und nach verdrängt.
Moderne Malerbetriebe machen‘s vor
Betriebe, die ihre Buchhaltung an ein Steuerbüro ausgelagert haben, müssen regelmäßig Rechnungen und andere steuerrelevante Belege an den Steuerberater aushändigen. Das bedeutet, dass diese über einen bestimmten Zeitraum gesammelt und abgelegt werden müssen. Und jeder weiß, dass im Maler- und Stuckateurbetrieb eine Vielzahl an Belegen zu bearbeiten ist. In der Regel senden Lieferanten ihre Rechnungen heutzutage digital in einem gängigen elektronischen Format wie ZUGFeRD oder XRechnung. Das erleichtert die digitale Ablage ungemein. Auch Rechnungen im bekannten PDF-Format sind nach wie vor etabliert.
Längst erledigen Kunden von C.A.T.S.-Soft die Ablage von Belegen und Dokumenten automatisiert und digital in der betriebswirtschaftlichen Malersoftware C.A.T.S.-WARICUM. Das Programm führt dazu entsprechende Rechnungsjournale und ein Kassenbuch, in denen die digitalen Belege mit den korrespondierenden Informationen abgelegt werden.
Mit Schnittstellen zu Lösungen der DATEV eG, einem IT-Dienstleister für Steuerberater, können diese Journale samt Belegen ganz automatisiert in die DATEV-Software des Steuerberaters übergeben werden. Hierbei sind die Betriebe, was den Belegzeitraum angeht, absolut flexibel. Ein Klick „on the go“ und die Sache läuft.
Vorteile liegen auf der Hand
Niemand muss mehr Papierbelege in Ordnern abheften und diese bei Bedarf umständlich suchen, da sie direkt in digitaler Form im entsprechenden Journal zur Verfügung stehen. Das spart enorm viel Zeit. Die Ablage der Belege erfolgt in der Malersoftware von C.A.T.S.-Soft zudem schnell und sicher.
Auch im Steuerbüro ist die automatisierte, digitale Verarbeitung der Belege ein absoluter Zeitgewinn. Dieses kann somit auch die Steuerberaterkosten schmälern.
Mobile Erfassung von Belegen in der App
Für den Fall, dass doch noch Papierrechnungen und andere Belege wie Tankquittungen oder sonstige Kleinbetragsrechnungen im Malerunternehmen in analoger Form bearbeitet werden müssen, hat C.A.T.S.-Soft ebenfalls eine durchdachte Lösung. Mit der intelligenten C.A.T.S.-App DokuScan können diese Belege schnell und einfach digitalisiert und automatisiert an entsprechender Stelle in der Malersoftware abgelegt werden. So finden auch diese Dokumente ihren digitalen Weg zum Steuerberater.
Wer heutzutage immer noch den analogen Weg geht und sich die mühsame Arbeit macht, sollte kurzfristig in Erwägung ziehen, dies zu ändern. Die digitale Übergabe der steuerrelevanten Daten an das Steuerbüro hat ausschließlich Vorteile, die genutzt werden sollten. Je früher, desto besser.
Hat Ihr Steuerberater Sie schon auf die digitale Anbindung ans Steuerbüro angesprochen? Dann informieren Sie sich. Das Softwareteam der C.A.T.S.-Soft GmbH berät Sie gerne. www.cats-soft.de