Aufträge richtig annehmen – Baustellen perfekt abwickeln.

Malerbetriebe aufgepaßt: Aufträge richtig annehmen – Baustellen perfekt abwickeln.Über einen Auftrag freut sich jeder. Eine tolle Sache, wenn die Beratung beim Kunden so erfolgreich und das Angebot so überzeugend waren, daß der Kunde den Auftrag erteilt. Doch jetzt geht´s ans Eingemachte: Die Umsetzung. Damit auch später die Freude noch genau so groß ist, müssen ein paar Dinge beachtet werden, um diesen Auftrag überhaupt erfolgreich abwickeln zu können. Es kommt jetzt ganz genau darauf an zu wissen, was zu tun ist. Und zwar für den Chef selbst, genauso wie später für die Mitarbeiter auf der Baustelle. Die Auftragsannahme ist hier entscheidend.

Baustellen konsequent vorbereiten
Damit garantiert alles glatt läuft und nichts vergessen wird, weder vom Chef noch später von den Mitarbeitern, sollte schon vor Arbeitsbeginn bekannt sein, welche Rahmenparameter einen auf der Baustelle erwarten. Ist das nicht der Fall, kann es zu echten Schwierigkeiten kommen. Das kostet dann wertvolle Zeit und ist zudem äußerst ärgerlich. Hier bietet es sich an, mit Checklisten zu arbeiten und einzelne Punkte konsequent abzuhaken. Fragestellungen, um welche Arbeiten es sich überhaupt handelt und wie lange der Ausführungszeitraum bemessen ist, müssen hier genau so beantwortet werden wie die nach der Abfallentsorgung oder ob es Strom und Wasser vor Ort gibt. Auch die Wandhöhe auf der Baustelle muß bekannt sein, damit die Mitarbeiter gegebenenfalls ein Fahrgerüst mitnehmen.

Auftrags-Checkliste für Malerbetriebe

Beispiel: Papier-Checkliste “Auftragsannahme”.

Die Checkliste sollte direkt bei Auftragsannahme beim Kunden ausgefüllt werden, um systematisch alle anstehenden Punkte abhaken zu können. So wird garantiert nichts vergessen. Im Anschluß daran kann den Mitarbeitern detaillierte Einsicht über die Baustelle gegeben werden. So weiß jeder, was zu tun ist und was auf ihn zukommt.

Erfolgreiche Auftragsannahme mit VerA
Wer keine Lust auf Papierchecklisten hat, kann natürlich auch die elektronische Variante wählen und das Ganze mit der App VerA, dem Büro in der Hosentasche, umsetzen. VerA verfügt über digitale Checklisten, die direkt bei Auftragsannahme vom Maler-Unternehmer abgearbeitet werden können. Die einzelnen Fragestellungen werden einfach der Reihe nach systematisch abgehakt. So wird der Auftrag richtig vorbereitet und alle Details mit dem Kunden abgestimmt.

Malerbetriebe aufgepaßt! Checkliste "Auftragsannahme" mit der App VerA bearbeiten und automatisch ins Büro in die Pjoektakte der Maler-Software übertragen.

Beispiel: Digitale Checkliste “Auftragsannahme” in der App VerA, dem mobilen Büro in der Hosentasche.

Mit einer solchen Checkliste läßt sich die Arbeit vor Ort besser koordinieren. Sie spart dem Maler-Unternehmer Zeit und schafft klare Strukturen, denn mit ihr werden wichtige Fragestellungen schon vor Baubeginn durchdacht und beantwortet. Und sie ist eine geniale Grundlage, um anschließend den Mitarbeitern alles ausführlich zu erklären.

Unliebsame Erlebnisse wie stundenlange Parkplatzsuche der Gesellen und das daraus resultierende, erhebliche Zuspätkommen, sind damit passé. Wer so konsequent arbeitet, der wird nicht mehr über die „kleinen Dinge“ des Lebens stolpern, die einen doch manchmal zur Weißglut bringen.

Die mit VerA erfaßte Checkliste landet übrigens automatisch im Büro in der Projektakte der betriebswirtschaftlichen Maler-Software C.A.T.S.-WARICUM

Mit dieser Arbeitsweise wird garantiert nichts vergessen, alle sind top vorbereitet und die Baustelle läuft rund.

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