Jedes Unternehmen verfügt heute über eine Fülle an Daten. Aufträge, Zeiten, Materialkosten, Umsätze, Roherlöse oder Nachkalkulationen liefern laufend Informationen über die wirtschaftliche Situation eines Betriebs. Entscheidend ist jedoch nicht allein, wie viele Daten vorhanden sind, sondern was sich daraus erkennen und ableiten lässt.
Genau hier verändert die Digitalisierung die Unternehmensführung. Moderne Software wertet Betriebsdaten automatisiert aus, stellt Zusammenhänge her und macht Entwicklungen sichtbar. Aus einzelnen Zahlen werden damit Informationen, die Unternehmer bei ihren Entscheidungen unterstützen können. Daten werden vom bloßen Nebenprodukt der täglichen Arbeit zum digitalen Entscheidungshelfer.
Potenzial von Daten erkennen
Die Zeiten, in denen Begriffe wie „Big Data“, „Datenanalyse“ oder „künstliche Intelligenz“ ausschließlich mit Großunternehmen und Hightech-Konzernen verbunden wurden, sind vorbei. Auch im Maler- und Stuckateurhandwerk stehen heute Technologien zur Verfügung, die betriebliche Daten analysieren und daraus konkrete Entscheidungshilfen liefern.
Der Malerbetrieb 4.0 ist damit längst in der datengetriebenen Unternehmenswelt angekommen. Während zunächst vor allem die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen im Mittelpunkt standen, rückt heute eine weitere Frage in den Vordergrund: Was lässt sich aus den vorhandenen Daten für die Unternehmensführung ableiten?
Moderne ERP-Software liefert darauf zunehmend konkrete Antworten. Sie analysiert vorhandene Betriebsdaten, führt Informationen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen und stellt die Ergebnisse so dar, dass wirtschaftliche Zusammenhänge auf einen Blick erkennbar werden.
Datenbasierte Entscheidungen treffen
Niemand muss dafür selbst Tabellen auswerten oder sich durch umfangreiche Datenbestände arbeiten. Die professionelle ERP-Software C.A.T.S.-WARICUM Professional SQL übernimmt die Analyse der im Betrieb vorhandenen Informationen und bereitet sie für unterschiedliche Fragestellungen auf. Als speziell für das Maler- und Stuckateurhandwerk entwickelte Software stellt sie damit eine wichtige Grundlage für unternehmerische Entscheidungen bereit.
Ob Kalkulation, Ertragssituation oder betriebliche Entwicklung: Simulationsberechnungen, Auswertungen und Prognosen helfen dabei, mögliche Szenarien sichtbar zu machen und Entscheidungen auf eine belastbare Datenbasis zu stellen. Alles basiert auf Daten, die aus dem Betrieb selbst kommen. Keine Fiktion. Nichts Erfundenes. Echte Betriebswirtschaft.
Drei Beispiele zeigen, wie datenbasierte Unternehmensführung im digitalen Malerbetrieb schon heute praktisch aussehen kann.
Preis-Simulation mit C.A.T.S.-WARICUM
Nicht jeder Auftrag lohnt sich. Das zu erkennen, ist Aufgabe des Malerunternehmers bevor er den Auftrag an Land zieht. Mit der in C.A.T.S.-WARICUM integrierten Zielkalkulation kann jederzeit eine Simulation der Ertragssituation des Projekts mit unterschiedlichen Zielpreisen vorgenommen werden. Ein Smiley zeigt über die Farben Rot, Gelb oder Grün an, ob bei dem Projekt überhaupt noch ein kalkulierter Gewinn übrigbleibt. Wichtige Entscheidungskriterien wie die Verteilung der Roherlöse nach Lohn und Material werden ebenfalls grafisch übersichtlich dargestellt. Der Malerunternehmer erkennt auf einen Blick, wo die Schmerzgrenze bei der anstehenden Preisverhandlung liegt.
Baustellen-Analyse in Echtzeit mit C.A.T.S.-WARICUM
Ist der Auftrag dann in der Tasche, sollte der kalkulierte Gewinn natürlich nicht auf der Baustelle verspielt werden. Ob eine Baustelle gut oder schlecht gelaufen ist, konnte früher nur nach Abschluss der Arbeiten über die sogenannte Nachkalkulation in Erfahrung gebracht werden. Diese Zeiten sind vorbei. Mit C.A.T.S.-WARICUM erfolgt eine laufende Begleitkalkulation, ein Baustellencontrolling in Echtzeit. Die dafür benötigten Daten liefert unter anderem die Zeiterfassungslösung CATSbauzeit. In einem perfekten, medienbruchfreien Zusammenspiel werden alle relevanten Daten in dem Chef-Informationssystem CIS© der Maler-Software C.A.T.S.-WARICUM automatisiert aufbereitet. CIS© ist ein mächtigen Analysetool, das dem Chef anzeigt, wenn eine Baustelle aus der Spur läuft. So ist jedes einzelne Baustellenprojekt mit einem farbigen Smiley, wie bei einer Ampel, gekennzeichnet. Damit sind „Übeltäter“ – rot gekennzeichnet – schnell gefunden. Leuchtet der Smiley rot, muss genauer hingeschaut werden. Was ist schiefgelaufen? Ohne Fakten wird die Suche nach der Antwort zu einer Suche nach der „Nadel im Heuhaufen“. Im CIS© werden Fakten sichtbar, sodass jede einzelne Baustelle betrachtet und unter die Lupe genommen werden kann. Detaillierte Auswertungsmöglichkeiten zeigen, was bei den Baustellen schiefläuft oder für einen schlechten Ausgang gesorgt hat.
Liquiditäts-Prognose mit C.A.T.S.-WARICUM
Liquidität ist die Fähigkeit eines Unternehmens jederzeit seine Zahlungsverpflichtungen erfüllen zu können. Die deutsche Wirtschaft schwächelt. Betriebe haben zunehmend mit Liquiditätsengpässen zu kämpfen. Das sieht auch bei Handwerksbetrieben nicht anders aus. Ein Unternehmer muss aber vorausschauend handeln. Er muss die zu erwartenden Geldströme so steuern, dass die Zahlungsfähigkeit stets erhalten bleibt. Daher verfügt C.A.T.S.-WARICUM über ein Frühwarnsystem, das ihn bei genau dieser betriebswirtschaftlichen Aufgabenstellung unterstützt. Die Liquiditätsplanung zeigt die zu erwartenden Zahlungsströme an, das heißt über einen Zeitraum von bis zu drei Monaten werden die zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben gegenübergestellt. Aus der Differenz von Einnahmen und Ausgaben ergibt sich ein Überschuss oder ein Fehlbetrag. Eine grafische Liquiditätskurve verdeutlicht dies anschaulich. Mit einer solchen Prognose lassen sich Liquiditätsengpässe frühzeitig erkennen und der Unternehmer hat die Möglichkeit gegenzusteuern.
Diese drei Beispiele zeigen, dass sich Malerunternehmer bei ihren täglich zu treffenden Entscheidungen längst nicht mehr auf ihr Bauchgefühl verlassen. Der digitale Malerbetrieb nutzt eine breite Datenbasis zur Optimierung der eigenen Geschäftsprozesse und als Grundlage für wesentliche Unternehmerentscheidungen. Er lässt die Software für sich arbeiten.
Die Zukunft ist digital, auch im Malerhandwerk.