Verlorene Werkzeuge kosten Zeit und Geld. Ein digitales Gerätemanagement schafft Transparenz darüber, wo sich Maschinen und Geräte befinden, wer sie nutzt und wann Wartungen anstehen. Damit lassen sich unnötige Neuanschaffungen vermeiden und Abläufe im Betrieb besser organisieren.
Der Handschleifer ist weg. Einfach verschwunden. Nicht in der Werkzeugtasche, nicht in der Werkstatt, nicht auf der Baustelle auffindbar. Was zunächst nach einer Kleinigkeit klingt, steht sinnbildlich für ein alltägliches Problem in vielen Malerbetrieben: Geräte und Kleinmaschinen gehen auf dem Weg zwischen Werkstatt, Fahrzeug und Baustelle verloren – und damit oft auch bares Geld.
Wenn Werkzeug zur Kostenfalle wird
Von Rolle, Pinsel und Zollstock ist dabei gar nicht die Rede. Professionelle Malerbetriebe arbeiten heute mit hochwertigen Werkzeugen und Maschinen, die schnell mehrere hundert oder sogar tausend Euro kosten. Laserdistanzmessgeräte, Farbspritzgeräte, Steigleitern, Tritte, Akkuschrauber oder Bohrmaschinen gehören zur täglichen Ausstattung. Geht davon etwas verloren, muss kurzfristig Ersatz beschafft werden. Aus einem vermeintlich kleinen Verlust kann so schnell ein spürbarer Kostenfaktor werden.
Wo ist welches Gerät?
Abhilfe schafft ein professionelles Gerätemanagement. Anwender der betriebswirtschaftlichen Maler-Software C.A.T.S.-WARICUM Professional SQL setzen hierbei auf das digitale Gerätemanagement der Softwarelösung. Hier werden alle Bereiche des täglichen Umgangs mit den betrieblichen Geräten abgebildet. Das reicht von der Anschaffung über die Reservierung, um Engpässe auf Baustellen zu vermeiden, die Dokumentation der Baustellennutzung, die Zustandsbeschreibung, die Wartungsorganisation bis zur finanzwirtschaftlichen Anlagenverwaltung. Damit bleibt transparent, welche Geräte vorhanden sind, wo sie eingesetzt werden und in welchem Zustand sie sich befinden.
Ergänzt wird der digitale Gerätemanager durch eine App für die Mitarbeiter. Darüber lassen sich Geräte auf Baustellen und Mitarbeitern zuordnen. Wird ein Gerät zurück in die Werkstatt gebracht oder direkt an einen Kollegen weitergegeben, kann auch dieser Vorgang per App erfasst werden. Die mobil erfassten Informationen stehen anschließend unmittelbar im Gerätemanager von C.A.T.S.-WARICUM Professional SQL zur Verfügung. Im Malerbüro ist damit jederzeit nachvollziehbar, wo sich ein Gerät befindet und wer es zuletzt übernommen hat.
Mehr Überblick, weniger Verluste
Ein solches System schafft nicht nur Transparenz, sondern erhöht auch die Verbindlichkeit im Umgang mit betrieblichen Geräten. Wer weiß, dass die Nutzung dokumentiert wird und Geräte eindeutig zugeordnet sind, geht damit erfahrungsgemäß bewusster um. Gerade bei hochwertigen Maschinen kann sich das auszahlen. Digitales Gerätemanagement hilft damit, Verluste zu vermeiden, Neuanschaffungen zu reduzieren und den Gerätebestand effizienter zu organisieren.