Das Büro ist Dreh- und Angelpunkt und damit „Herzstück“ eines jeden Maler- und Stuckateurbetriebes. Hier werden Kunden empfangen, Angebote und Aufträge geschrieben, Baustellen vorbereitet, gesteuert und abgerechnet, Reklamationen … [Weiterlesen...] ÜberSchluss mit dem Chaos im Büro! Der 8-Punkte-Plan für das moderne Malerbüro
Dokumentenmanagement
Unternehmen schaffen Briefpost ab
Immer weniger Briefpost landet tagtäglich auf dem Büroschreibtisch. Diese Beobachtung machten in den letzten Monaten viele Unternehmer. Was bisher ausschließlich als persönliche Wahrnehmung galt, bestätigt eine aktuelle Umfrage im Auftrag des Digitalverbandes Bitkom. Papierstapel, Briefe und Aktenordner haben ausgedient Die Coronakrise hat in vielen deutschen Unternehmen … [Weiterlesen...] ÜberUnternehmen schaffen Briefpost ab
Life Hack: Eingangsrechnungen digitalisieren – so einfach geht’s
Neben digitalen Lieferantenrechnungen per E-Mail erreichen Malerbetriebe noch täglich viele Rechnungen in Papierform. Eine Mischablage ist in vielen Betrieben die Folge und das Chaos damit perfekt. Der einfachste Weg aus dem Chaos ist, ein einheitliches Ablagesystem zu schaffen. Das digitale Rechnungseingangsjournal der betriebswirtschaftlichen Malersoftware C.A.T.S.-WARICUM … [Weiterlesen...] ÜberLife Hack: Eingangsrechnungen digitalisieren – so einfach geht’s
Komfortsuche Plus: Die schnelle Dokumentenanalyse fürs Malerbüro
Die angebotene Abdeckfolie erscheint teurer als üblich. Was hat der Betrieb das letzte Mal dafür bezahlt? Die für einen Fassadenanstrich benötigte Farbe hat der Betrieb vor zwei Jahren schon einmal gestrichen. Die Farbe ließ sich hervorragend verarbeiten. Aber von wem wurde sie damals geliefert? Im Büro streikt der Kaffeeautomat. Er produziert nur noch Dampf statt Kaffee. Wann … [Weiterlesen...] ÜberKomfortsuche Plus: Die schnelle Dokumentenanalyse fürs Malerbüro
DokuScan: Schnelle Digitalisierung von Papierbelegen mit dem Smartphone
Viele Dokumente erreichen noch heute in Papierform das Malerbüro. Das kann der Mietvertrag mit dem Vermieter sein, der Kaufvertrag über den neuen Firmenwagen, die Tankquittung, ein Einkaufsbeleg für den Bürokaffee, ein technisches Merkblatt, eine Bedienungsanleitung, aber natürlich auch ein Lieferschein oder eine Rechnung vom Großhandel. Derlei Beispiele gibt es viele. Damit … [Weiterlesen...] ÜberDokuScan: Schnelle Digitalisierung von Papierbelegen mit dem Smartphone
Ärger mit dem Finanzamt vermeiden: GoBD regelt die elektronische Archivierung
Der Trend zu digitalem Schriftverkehr und nicht zuletzt zur digitalen Rechnung ist nicht aufzuhalten. Viele Privatpersonen und Unternehmen erhalten schon heute ihre Strom- und Telefonrechnungen auf digitalem Weg per E-Mail. Auch der Maler-Großhandel versendet schon vielfach Rechnungen im PDF-Format. Der elektronische Rechnungsversand wird unaufhörlich weitergehen. Nicht zuletzt … [Weiterlesen...] ÜberÄrger mit dem Finanzamt vermeiden: GoBD regelt die elektronische Archivierung
BusinessDay 2017: Malerbetrieb 4.0
Alljährlich treffen sich Inhaber und Führungskräfte der Top-Betriebe des Maler- und Stuckateurhandwerks bei C.A.T.S-Soft in Gladenbach zum BusinessDay. Hier stehen neue Trends und auch der Erfahrungsaustausch auf der Tagesordnung. In spannenden Vorträgen und offenen Diskussionsrunden werden die Zukunftsthemen der Branche behandelt. Für 2017 sieht C.A.T.S.-Geschäftsführer Thomas … [Weiterlesen...] ÜberBusinessDay 2017: Malerbetrieb 4.0
Automatisch, elektronisch, sicher – Aktenordner haben im Malerbüro endlich ausgedient
Die Digitalisierung verändert althergebrachte Arbeitsweisen auch in Handwerksunternehmen. Das gilt nicht nur für die Baustelle, sondern auch fürs Büro. Der Trend geht schon lange hin zum papierlosen Büro und so ist die elektronische Dokumentenarchivierung nur eine logische Folge und Teil des Malerbetriebs 4.0. digitale Verwaltung spart Zeit Aktenschränke platzen aus allen … [Weiterlesen...] ÜberAutomatisch, elektronisch, sicher – Aktenordner haben im Malerbüro endlich ausgedient
Ein Ass im Ärmel: Die digitale Projektakte im Malerbetrieb
„Ich sende Ihnen den Bauzeitenplan sofort per E-Mail zu“, kaum vom Architekten ausgesprochen, kommt die angekündigte E-Mail auch im Malerbüro an. Die E-Mail wird gelesen und dann auf Papier ausgeduckt. Der Ausdruck verschwindet irgendwo im Ordner. Die E-Mail wird gelöscht. Gleiche Baustelle andere Szene: Der Maler macht Fotos von Untergründen, die aufgearbeitet werden müssen … [Weiterlesen...] ÜberEin Ass im Ärmel: Die digitale Projektakte im Malerbetrieb