Die Planung von Arbeitskräften, Werkzeugen und Maschinen ist in Malerbetrieben, insbesondere aufgrund komplexer Abläufe und oft variabler Ressourcenanforderungen, ein kritischer Aspekt des Geschäftsbetriebs. Traditionell wurden dafür analoge Plantafeln verwendet. Diese hingen gut einsehbar, zentral und dominant an einer Wand im Malerbüro.
Doch in der heutigen digitalen Ära gewinnt die digitale Planung von Arbeitskräften, Werkzeugen und Maschinen immer mehr an Bedeutung. Daher verfügen branchenbezogene ERP-Lösungen wie die betriebswirtschaftliche Maler-Software C.A.T.S.-WARICUM über eine digitale Projekteinsatzplanung. Eine digitale Einsatzplanung bietet Echtzeitaktualisierungen, optimiert die Ressourcennutzung, erhöht die Agilität und ermöglicht datenbasierte Analysen und Entscheidungen.
Der kleine Gewinn: Ortsungebundene Zusammenarbeit
Ein wesentlicher Punkt, der jedem direkt ins Auge springt, ist die Tatsache, dass eine analoge Plantafel stets die physische Anwesenheit des Betrachters voraussetzt. Wer also nicht im Malerbüro ist, sieht auch nicht, was auf der Plantafel steht, kann diese aber auch nicht ändern oder ergänzen.
In Zeiten mobilen Arbeitens ist diese Vorgehensweise nicht mehr zeitgemäß. Die digitale Planung erfordert nicht zwingend eine Anwesenheit im Büro. Auch bei einer räumlichen Trennung, wenn beispielsweise Mitarbeiter oder Chef remote arbeiten, ist eine Zusammenarbeit in Echtzeit möglich. Neuplanungen oder Änderungen werden sofort auf dem Bildschirm angezeigt. So haben alle stets den aktuellen Planungsstand vor Augen. Dies führt zu präzisen Planungen und verhindert Missverständnisse.
Der große Gewinn: Perfekte Auslastung von Menschen und Maschinen
Der echte Mehrwert einer digitalen Einsatzplanung zeigt sich aber darin, dass dieser ein wesentlicher Teil eines professionellen Projektmanagements ist. Und genau das spiegelt sich in der digitalen Projekt-Einsatzplanung wider. Alle laufenden Projekte sind bereits automatisch in der digitalen Planungsübersicht enthalten. Jedes Projekt bringt auch seine kalkulierte Zeit mit. Das alles findet sich in einer übersichtlichen Grafik. Auf dieser digitalen Plantafel werden die einzelnen Mitarbeiter, Maschinen, Gerüste oder Fahrzeuge einfach per Mausklick den einzelnen Baustellen zugeordnet.
Es ist sofort sichtbar, welcher Mitarbeiter wo und wann eingeplant ist, welche Baustelle wann beendet sein muss und wer wann zur Verfügung steht. Der Anwender sieht, welches Fahrzeug, Gerüst oder welche Maschine wann einsatzbereit oder bereits verplant ist. Freie Kapazitäten oder Engpässe zeigen sich sofort. Überlastungen und Leerläufe werden vermieden.
Doch das ist noch nicht alles. Ein Klick genügt und automatisch werden die tagesaktuellen Projekte und deren verbliebene Ausführungszeit, also die Restzeit, angezeigt. Damit ist sofort ersichtlich wie viele Arbeitsstunden für die Baustelle bereits verplant sind und ob ein weiterer Mitarbeiter dort mit eingeteilt werden muss. Die Kalkulations- und Ausführungszeit ist also immer im Blickpunkt.
Der geniale Zugewinn: Daten mit Mehrwert
Die zugeordneten Planzeiten können direkt in die Nachkalkulation der betriebswirtschaftlichen Maler-Software C.A.T.S.-WARICUM übergeben werden. Dort werden sie in den Kostenkonten der entsprechenden Projekte direkt verbucht. Natürlich kann mit der Projekt-Einsatzplanung auch gleich die Urlaubsplanung und Fehlzeitenverwaltung erledigt werden.
Es geht noch mehr…
Der digitale Malerbetrieb zieht noch mehr Nutzen aus der digitalen Projekt-Einsatzplanung. Da seine Mitarbeiter auf der Baustelle mit der App CATSbauzeit ihre Zeiten erfassen, wird im Betrieb das perfekte Zusammenspiel von C.A.T.S.-WARICUM und CATSbauzeit genutzt. Ein Knopfdruck genügt, um vollautomatisch die Baustellen, für die die Mitarbeiter eingeplant wurden, auf das jeweilige Smartphone des Mitarbeiters zu überspielen. Natürlich werden bei dieser Übergabe auch Baustelleninformationen wie die genaue Projektbezeichnung, die Adresse und die Telefonnummer mit auf das Smartphone des Mitarbeiters übertragen. Und wer’s besonders gut machen will, der schickt den Mitarbeitern den Baustellenstand aus der Nachkalkulation gleich mit auf’s Smartphone. So sehen die Mitarbeiter, ob sie Gas geben müssen.
Der digitale Malerbetrieb ist längst in der digitalen Ära, in der Neuzeit angekommen. Während analoge Hilfsmittel schnell an ihre Grenzen stoßen, bieten digitale Lösungen auf vielen Ebenen einen Mehrwert und stehen für Effizienzsteigerung und Agilität. Die digitale Projekt-Einsatzplanung der betriebswirtschaftlichen Maler-Software C.A.T.S.-WARICUM ist ein gutes Beispiel dafür.