E-Mails sind aus dem Geschäftsleben nicht mehr wegzudenken. Im elektronischen Postfach eines Malerbetriebs finden sich täglich E-Mails von Kunden, Lieferanten, Architekten, Bauleiter oder Handwerkskollegen. Viele dieser Mails enthalten … [Weiterlesen...] Infos zum Plugin Aufgepasst: Die Pflicht zur Aufbewahrung geschäftlicher E-Mails beachten
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Keine Vorsteuer verschenken – Eingangsrechnungen optimal bearbeiten
Keiner mag sie. Doch sie kommen täglich ins Haus geflattert. Die Rede ist von „Rechnungen“. Eine Rechnung ist ein Dokument, mit dem ein Entgelt für eine Leistung gefordert wird. Das weiß jeder. Im unternehmerischen Bereich ist eine Rechnung zudem Voraussetzung für den Vorsteuerabzug (§15 Abs. 1 Nr. 1 UStG). Um diesen Vorsteuerabzug bei der nächsten Steuerprüfung nicht zu … [Weiterlesen...] Infos zum Plugin Keine Vorsteuer verschenken – Eingangsrechnungen optimal bearbeiten
Wenn sich der Kunde per WhatsApp meldet
Die digitale Kommunikation ist heutzutage vielfältig. Das Smartphone macht es möglich. Auf Platz 1 der beliebtesten sozialen Netzwerke und Messenger lag im Jahr 2020 der Kurznachrichten-Dienst WhatsApp. Der Anteil der WhatsApp-Nutzer liegt bei 79,6 Prozent*. Bei den 18-29-Jährigen liegt der Anteil sogar bei 97 Prozent*. Damit ist der US-Chatdienst der Platzhirsch unter den … [Weiterlesen...] Infos zum Plugin Wenn sich der Kunde per WhatsApp meldet
Life Hack: E-Mails perfekt archivieren
Die klassische Briefpost wird mehr und mehr durch den elektronischen Briefversand ersetzt. Fast Zweidrittel geschäftlich relevanter Informationen landen heutzutage nicht mehr im klassischen Briefkasten, sondern im E-Mail-Postfach. Ohne E-Mails wäre ein beruflicher Alltag nicht mehr denkbar. Bauherr, Planer, Bauleiter, Lieferant und sonstige Geschäftspartner wenden sich … [Weiterlesen...] Infos zum Plugin Life Hack: E-Mails perfekt archivieren
Die E-Rechnung vom Großhandel: PDF statt Papier
Das Briefporto soll im Sommer beträchtlich steigen. Diese Meldung machte in den letzten Wochen in den Medien die Runde. Die deutsche Wirtschaft zeigt sich jedoch von dieser Ankündigung wenig beeindruckt. Das verwundert nicht, denn die Rechnung in elektronischer Form, die sogenannte E-Rechnung, ist zunehmend auf dem Vormarsch. Vermehrt stellt auch der Großhandel seinen … [Weiterlesen...] Infos zum Plugin Die E-Rechnung vom Großhandel: PDF statt Papier
Ärger mit dem Finanzamt vermeiden: GoBD regelt die elektronische Archivierung
Der Trend zu digitalem Schriftverkehr und nicht zuletzt zur digitalen Rechnung ist nicht aufzuhalten. Viele Privatpersonen und Unternehmen erhalten schon heute ihre Strom- und Telefonrechnungen auf digitalem Weg per E-Mail. Auch der Maler-Großhandel versendet schon vielfach Rechnungen im PDF-Format. Der elektronische Rechnungsversand wird unaufhörlich weitergehen. Nicht zuletzt … [Weiterlesen...] Infos zum Plugin Ärger mit dem Finanzamt vermeiden: GoBD regelt die elektronische Archivierung
Ein Ass im Ärmel: Die digitale Projektakte im Malerbetrieb
„Ich sende Ihnen den Bauzeitenplan sofort per E-Mail zu“, kaum vom Architekten ausgesprochen, kommt die angekündigte E-Mail auch im Malerbüro an. Die E-Mail wird gelesen und dann auf Papier ausgeduckt. Der Ausdruck verschwindet irgendwo im Ordner. Die E-Mail wird gelöscht. Gleiche Baustelle andere Szene: Der Maler macht Fotos von Untergründen, die aufgearbeitet werden müssen … [Weiterlesen...] Infos zum Plugin Ein Ass im Ärmel: Die digitale Projektakte im Malerbetrieb
Achtung: Wie sind elektronische Rechnungen zu archivieren?
Die Zeiten sind vorbei als den Maler- und Stuckateurbetrieben Rechnungen in Papierform ins Haus flatterten. Immer mehr Großhändler versenden mittlerweile ihre Rechnungen per E-Mail als digitalen Beleg. Das spart Zeit, Papier und Porto. Wichtig: Elektronische Rechnung elektronisch archivieren Den Maler und Stuckateur stellt dies vor ein ernstes Problem. Die Rechnung einfach … [Weiterlesen...] Infos zum Plugin Achtung: Wie sind elektronische Rechnungen zu archivieren?