Schluss mit Zahlendrehern: Digitale Kontoauszüge im Malerbüro richtig genutzt

Geld regiert die Welt – und den Malerbetrieb gleich mit. Denn eines ist klar: Wenn Rechnungen zu spät oder gar nicht bezahlt werden, leidet schnell die Liquidität. Und das kann selbst gut aufgestellte Unternehmen ins Wanken bringen. Hohe Außenstände oder das berühmte Durcheinander bei Zahlungseingängen kosten nicht nur Nerven, sondern vor allem: Zeit!

Ein guter Überblick ist Gold wert
Wer genau weiß, welche Rechnungen bezahlt wurden – und welche nicht –, kann frühzeitig reagieren, Mahnungen verschicken oder das Gespräch mit dem Kunden suchen. Doch wie bekommt man diesen Überblick, ohne stundenlang Kontoauszüge zu wälzen und Beträge manuell zu verbuchen?

Zettelwirtschaft adé – Willkommen digitale Effizienz
Die Lösung: BankFIX©. Das Tool nimmt Malerbetrieben eine echte Last von den Schultern. Statt Überweisungen mühsam von Hand zu erfassen, werden elektronische Kontoauszüge ganz einfach per Mausklick in die Offene-Posten-Verwaltung der Maler-Software C.A.T.S.-WARICUM Professional SQL eingelesen – und automatisch den passenden Rechnungen zugeordnet.

Die Bankdatei enthält bereits alle relevanten Informationen wie Betrag, Verwendungszweck oder Kundennummer. Tippen war gestern – heute wird clever gebucht. Fehler durch Zahlendreher oder falsche Zuordnungen gehören der Vergangenheit an.

So behält das Büro den Überblick – und der Chef die Kontrolle
Mit der digitalen Lösung sehen Betriebe jederzeit auf einen Blick, welche Zahlungen eingegangen sind und wo noch nachgehakt werden muss. Das spart Zeit, Nerven – und letztlich bares Geld. Anwender der Maler-Software C.A.T.S.-WARICUM wissen das Bankfix-Modul der Maler-Software schon seit langem zu schätzen. Und da der Abruf regelmäßig erfolgen kann, hat der Chef stets einen aktuellen Überblick.

Wer sein Forderungsmanagement modernisiert, arbeitet nicht nur effizienter, sondern sichert auch die finanzielle Stabilität seines Unternehmens.