Die Frage, ob eine Nachkalkulation in der heutigen Zeit noch sinnvoll ist, erscheint provokativ, hat jedoch ihre Berechtigung. Bei einer klassischen Nachkalkulation wird eine Baustelle erst im Detail betrachtet, wenn sie bereits abgeschlossen ist.
Zu diesem Zeitpunkt können jedoch keine Korrekturen mehr vorgenommen werden – das Ergebnis ist bereits festgeschrieben. Wenn sich dann zeigt, dass die Arbeit weniger profitabel war als geplant, lässt sich nichts mehr ändern.
Begleitkalkulation: Kontrolle während der Bauphase
Effizienter und moderner ist die Begleitkalkulation. Hierbei wird der Fortschritt einer Baustelle fortlaufend überwacht, während die Arbeiten noch im Gange sind. Es wird genau erfasst, wie viel Material verbraucht und wie viel Zeit investiert wird. Diese Echtzeitdaten ermöglichen einen ständigen Abgleich mit den kalkulierten Vorgaben und geben dem Unternehmer die Möglichkeit, frühzeitig zu reagieren.
Echtzeitinformationen direkt von der Baustelle
Die Grundlage für diese Arbeitsweise sind Echtzeitinformationen, die direkt von der Baustelle ins Büro übertragen werden. Die digitale Zeiterfassung CATSbauzeit bietet hier eine Lösung. Die Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten und den Materialverbrauch über eine App direkt auf der Baustelle. Diese Daten werden automatisch an das Büro übermittelt, wo der Unternehmer sofort einen Überblick über den Stand der jeweiligen Baustelle erhält.
Moderne Software für effizientes Baustellen-Controlling
Die erfassten Daten werden in der Maler-Software C.A.T.S.-WARICUM Professional SQL über das Chefinformationssystem (CIS©) aufbereitet und geben auf Knopfdruck Auskunft darüber, ob eine Baustelle im Plan liegt oder aus dem Ruder läuft. Dadurch kann der Unternehmer rechtzeitig eingreifen und Anpassungen vornehmen. Eine solche Möglichkeit bietet die klassische Nachkalkulation nicht, da sie erst nach Abschluss der Arbeiten zum Einsatz kommt.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die klassische Nachkalkulation ein Relikt aus einer analogen Zeit ist, als Echtzeitüberwachung noch nicht möglich war. In der heutigen, digitalisierten Welt ist die Begleitkalkulation dank moderner Technologien deutlich effizienter. Die Kombination aus der digitalen Zeiterfassung CATSbauzeit und dem Chefinformationssystem CIS© bietet Maler- und Stuckateurbetrieben optimale Werkzeuge zur Steuerung und Kontrolle ihrer Projekte in Echtzeit. So arbeitet der digitale Malerbetrieb von heute.