Ab 2025 wird die E-Rechnung im B2B-Bereich zur Pflicht und läutet damit das Ende der klassischen Papierrechnung ein. Doch aufgrund der großzügigen Übergangsfristen werden Malerbetriebe auch nach diesem Datum noch mit Rechnungen in Papierform zu tun haben. Nicht alle Geschäftspartner werden ihren Rechnungsprozess pünktlich umstellen. Viele lassen sich Zeit und führen den Wechsel zur E-Rechnung schrittweise durch.
Für Malerbetriebe bedeutet dies, dass sie in der Übergangsphase eine Vielzahl unterschiedlicher Rechnungsformate bewältigen müssen – von E-Rechnungen über PDF-Dateien bis hin zu traditionellen Papierrechnungen. Doch mit der richtigen Software wird dieser Rechnungs-Mix nicht zur Belastung, sondern zu einer leicht bewältigbaren Aufgabe.
Den Überblick im Rechnungschaos behalten
Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, sich von der Vielfalt der Eingangsrechnungen nicht verunsichern zu lassen. Mit der passenden Organisationslösung kann jede Rechnung, unabhängig vom Format, mühelos verarbeitet werden. Wichtig ist, dass alle Belege in der Branchensoftware hinterlegt werden, um einen einheitlichen Datenbestand zu schaffen. So sind sämtliche Rechnungen zentral gespeichert und können nahtlos weiterverarbeitet werden.
Die betriebswirtschaftliche Maler-Software C.A.T.S.-WARICUM bietet hier die ideale Lösung, um den erwarteten Rechnungs-Mix effizient zu bewältigen. Unternehmen, die ihr Rechnungsmanagement nicht systematisch organisieren, könnten während der Übergangszeit ins Straucheln geraten.
Digitalisieren von Papierbelegen leicht gemacht
Für Papierrechnungen gibt es mit der C.A.T.S.-App DokuScan eine clevere Lösung. Diese App ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Digitalisierung sämtlicher Papierbelege. Doch DokuScan ist mehr als nur eine einfache Scan-App: Der digitalisierte Beleg wird direkt an der richtigen Stelle in der Branchensoftware C.A.T.S.-WARICUM abgelegt. So landet eine Papierrechnung automatisch im Rechnungseingangsjournal, wo sie sofort verfügbar ist.
Mit diesem durchdachten Ansatz gelingt es Malerbetrieben, ein einheitliches, digitales Rechnungsmanagement aufzubauen. Keine Rechnung geht verloren, jede ist sofort griffbereit, und alle Rechnungen können elektronisch an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet werden. So arbeitet der digitale Malerbetrieb.