Ob großer Sommerurlaub oder ein paar freie Tage zwischendurch: Ein Urlaubsantrag einzureichen und genehmigt zu bekommen, bedeutet in vielen Handwerksbetrieben noch immer einen gewissen Aufwand – sowohl für den Mitarbeiter als auch für den Chef. Gerade in der Urlaubszeit gerät die Planung in vielen Maler- und Stuckateurbetrieben schnell ins Stocken. Die Urlaubswünsche werden oft schon Monate im Voraus eingereicht und müssen sorgfältig geprüft und genehmigt oder gegebenenfalls abgelehnt werden.
Schluss mit Zettelwirtschaft und Excel-Tabellen
In vielen Betrieben werden für Urlaubsanträge noch handschriftlich ausgefüllte Formulare genutzt. Nicht selten landen die Anträge zunächst in der Ablage, weil im Arbeitsalltag schlicht die Zeit fehlt, sie sofort zu bearbeiten. Bleibt eine Rückmeldung aus, sorgt das schnell für Unmut bei den Mitarbeitern. Gleichzeitig erschweren zahlreiche parallel eingereichte Urlaubsanträge den Überblick und machen es dem Chef nicht leicht, alle Wünsche fair zu koordinieren. Die Urlaubsverwaltung selbst erfolgt oft noch in Excel-Tabellen, die als Insellösung keinen echten Zusatznutzen bringen.
Dabei lassen sich Stress und unnötiger Verwaltungsaufwand vermeiden. Smarte digitale Lösungen ermöglichen es, Urlaubsanträge bequem per Smartphone einzureichen und innerhalb kurzer Zeit eine Zu- oder Absage zu erhalten.
Der digitale Urlaubsantrag per Smartphone
Betriebe, die ihre Bauzeiten bereits mit der App von CATSbauzeit digital erfassen, benötigen dafür keine zusätzliche Anwendung. Jeder Mitarbeiter kann seinen Urlaubsantrag direkt über die App einreichen – ganz gleich, ob von der Baustelle oder von zu Hause. Ob mehrere Wochen Sommerurlaub oder nur einzelne freie Tage: Der Antrag ist in wenigen Augenblicken erstellt. Bei Bedarf lässt sich noch ein kurzer Kommentar ergänzen. Nach dem Absenden landet der Antrag direkt beim Chef im Büro. Dieser prüft die aktuelle Situation und der Mitarbeiter erhält die Genehmigung oder Ablehnung anschließend direkt per Nachricht auf sein Smartphone. Einfach, schnell und vollständig digital.
Es geht noch besser: Automatischer Urlaubseintrag in der digitalen Plantafel
Wird im Betrieb zusätzlich zur Zeiterfassungslösung CATSbauzeit auch die betriebswirtschaftliche Malersoftware C.A.T.S.-WARICUM Professional SQL eingesetzt, entsteht ein durchgängiger digitaler Workflow. Genehmigte Urlaubsanträge werden automatisch als Urlaubstage in die Projekteinsatzplanung – die digitale Plantafel – übernommen. Dadurch können Mitarbeiter während ihrer Abwesenheit gar nicht erst für Baustelleneinsätze eingeplant werden.
Einmal erfasste Daten werden ohne Medienbruch und ohne zusätzliche Eingaben weiterverarbeitet. Das entlastet das Malerbüro spürbar und macht die Urlaubsplanung für alle Beteiligten einfacher und transparenter.
So arbeitet der digitale Malerbetrieb von heute.