Gegen Ende des Monats steigt im Malerbüro der Puls. Für das Steuerbüro müssen alle lohnrelevanten Daten aufbereitet werden – vollständig, korrekt und termingerecht.
Da gewerbliche Mitarbeiter im Handwerk in der Regel auf Stundenlohnbasis arbeiten, ist eine exakte Aufschlüsselung der geleisteten Stunden je Mitarbeiter Pflicht. Hinzu kommen Urlaubs-, Krank- und Feiertagsstunden sowie Überstunden und sonstige Fehlzeiten. Alles muss taggenau erfasst und summiert werden. Diese Vorarbeiten kosten Zeit – und Nerven.
In vielen Betrieben werden handschriftliche Stundenzettel noch immer aufwendig in Excel-Tabellen übertragen, damit das Steuerbüro die Daten digital weiterverarbeiten kann. Fehlen Angaben oder kommt es zu einer fehlerhaften Erfassung, drohen Rückfragen und Verzögerungen – im schlimmsten Fall sogar fehlerhafte Abrechnungen. Das lässt sich vermeiden: mit einem strukturierten, durchgängigen Datenfluss ohne Doppelerfassung.
Wer bereits auf der Baustelle digital erfasst, verschafft sich klare Vorteile. Mit CATSbauzeit werden Arbeitszeiten mobil dokumentiert. Das Ergebnis ist ein digitaler Stundenzettel. Einmal erfasst fließen die Daten des digitalen Stundenzettel automatisch in die betriebswirtschaftliche Branchensoftware C.A.T.S.-WARICUM. Dort werden Baustellenplanung, -steuerung und -controlling gebündelt – und ganz nebenbei entstehen die für die Lohnabrechnung erforderlichen Summen.
Über die integrierte Schnittstelle „LODAS für DATEV“ oder „DATEV Lohn und Gehalt“ werden die aufbereiteten Daten direkt an das Steuerbüro übergeben. Medienbrüche entfallen, Übertragungsfehler ebenso. Das Ergebnis: eine schnelle, sichere und prüfbare Lohnabrechnung.
So sieht moderner Workflow im Malerhandwerk aus – digital, effizient und wirtschaftlich.
Die digitale Anbindung des Malerbüros an die Steuerkanzlei. Interessiert?
Dann informieren Sie sich. Das Softwareteam der C.A.T.S.-Soft GmbH berät Sie gerne. www.cats-soft.de